為了維護公司或者單位的正常工作秩序，提高辦事效率，嚴肅紀律，大多數上班族在職場中需要遵守相關的考勤制度。除工作上的考勤系統外，在各地大中小校園裏也出現了考勤規章。考勤系統遍佈方方面面，究竟佢有咩內容，一起去瞭解。

考勤系統是什麼？

考勤系統是一套用於管理公司員工考勤情況的專業系統，記錄員工上下班是否準時，有無缺勤，或者加班情況、休假時間等。系統是由考勤軟件和考勤硬體結合組成，通過硬體進行出勤記錄，再運用軟件分析，得出考勤結果。公司管理部門制定相應的考勤規則，系統根據這些條件進一步掌握出勤狀態，便於更好地管理公司。

考勤系統運作過程

考勤系統的使用需要安裝相應考勤裝置，考勤機和考勤軟件二者缺一不可。考勤機種類很多，有指紋識別、智能卡識別、人面識別等單一或者多門使用的考勤機。除此之外，市面上也有很多不同的系統，每個軟件系統都有一定的差別，但大致運作框架都相同。

1、收錄數據資訊

進行考勤第一步當然是錄入員工資訊，包括工號、指紋、人臉等，存入考勤系統後臺，便於軟件進行歸納，記錄，分析。

2、建立考勤組

根據每個員工個人資訊和差異性，進行匹配，創建相應的考勤組，方便掌握和管理各組出勤狀況。例如，經常外勤的員工可歸為一組，或者業務相同、辦公地點相同，對於大公司來說就很有必要。

3、設定考勤地點和時間

管理部門設置合適的考勤打卡規則，包括方式、時間、地點等，需要根據不同部門相應調整，有些部門需要較早打卡或者有些部門可以唔限制地點。

4、分析生成考勤報表

根據上個月的考勤紀錄，考勤系統對數據進行核算，集中分析，快速掌握每個人的出勤狀態。後臺系統的處理，連結到第三方人事/資薪管理系統、支援雲端軟件介面，手機操作，遙距監察及管理控制等提供多方面便利，極大減輕管理部門的工作量，提高工作效率，又準確又便捷。

考勤系統的重要性

1、反映員工敬業度

如果一個員工出現經常性的遲到、早退、無故請假，那麼可以看出這個人在工作上的懈怠，他的工作效率也會慢於同組人，甚至拖累團隊工作進度。

2、提供智能排班

考勤系統可以根據部門情況、員工人數和可安排時間等相關情況，進行合理的班次設置，這樣更利於提高員工的積極性，工作效率也會跟著提升。將過去固定排班模式變為動態、靈活的用工方式，對勞動力的合理安排能節約公司成本，增加收益。

3、方便運營管理

考勤系統可以自動統計員工出勤應扣數額或者加班費用，便於薪資計算。除此之外，還可以對異常事件進行處理，例如因公事耽誤打卡的員工可以補卡，請假員工可以按請假處理。系統還可根據設定好的時間自動判斷員工上下班，無需人工干預。智能化系統對公司運營的管理作用不可忽視。

考勤系統種類

1、web考勤系統

在一般的考勤系統上不斷升級優化，企業在服務器上安裝軟件，可以實現網絡化異地管理，不同場所的考勤機可共用一套系統，分支機構也可以單獨管理各自考勤情況，實現考勤的自動化管理，幫助企業提高勞動生產率，實現效益最大化。

2、門禁系統

門禁系統主要用於人員出入記錄，可以對人員進行出入管理、查找、統計和防盜報警等。實現任何機電設備產品及控制系統聯動，既方便內部人員或用戶的自由出入，又杜絕外來人員隨意進出，提高安全防範。有多種方式進行考勤，感應式、密碼式、特徵識別式等，使用方式可以多樣。

3、手機考勤系統

　手機考勤系統是一種新型的考勤系統，雖然新但普及得非常快，利用手機定位、基於位置服務的雲端操作。操作簡單，可以不受時間、地點限制，實現異地打卡，解決了外勤人員的困擾。在手機上安裝一個考勤app，便可以即時傳送地理位置。由於手機客戶端軟體的優勢，可以很容易的集成巡更、請假、企業通訊錄等功能，對於規範管理、提高工作效率具有非常積極的意義和價值。

考勤系統運用範圍

企業公司、事業單位等工作場所

考勤系統的初心就是為了方便人員管理、提高工作效率，運用於各種工作場所，不論小公司還是大公司都需要對員工進行相應規範。考勤系統的技術應用越來越成熟，從開始的ID卡，通過識別晶片來記錄出勤資訊，到現在多重形式的打卡方式，集指紋、面部、二維碼為一體的考勤機出現，機器越來越智能化，系統亦不斷優化，公司工作效率也得到提升。

各類校園

數字校園開始普及，各地校園都安裝上唔同的考勤系統，用於學生的教學管理。在校門口、宿舍門口安裝門禁系統，便於學生家長、老師掌握學生們的動態，及時保障人身安全；在教室裡面亦都有這個系統，用於提高課堂應到率，提升課堂效率，營造良好的學習氛圍。

住宅

住宅也有相應的考勤系統，用來管理內部戶主和外來人員，提高小區安全保障力度。利用門禁考勤，具有對人員進出、授權、查詢、統計和防盜報警保全等多種功能。

考勤系統的形式

形式	優勢	劣勢
IC卡、感應卡、密碼類	一刷即過，簡單方便無需提供個人資訊	容易出現代打卡現象，無法保證真實出勤率容易丟失和忘帶卡片容易損壞投入成本高
指紋類	無需卡片解決“代打卡”問題比刷卡機速度更快	容易出現無法識別情況，讀頭容易磨損。例如空氣乾燥、脫皮等壽命短，維護成本高操作較麻煩，需要頻繁更新指紋資訊庫指紋涉及個人資訊
面部類	1.採用人臉特徵識別，準確度高，安全性好 2.可以不受環境光線的影響，可靠程度高  3.自然性，識別方式和人類進行個體識別時所利用的生物特徵相同  4.非接觸性，可避免細菌傳染，更加健康衛生	面部外形不穩定，容易影響識別如遇面部遮罩物，基本識別不了，例如口罩、墨鏡、鬍鬚等

 

考勤系統常見故障

考勤系統重要性不言而喻，但作為一個還在不斷成熟完善的系統，還存在很多不足，容易出現各種故障，難以確保系統運行，這樣不利於工作開展。以下是幾個常見故障，有些可以自己解決，有些還需專業技術人員進一步排查。

1. 沒電了還能工作嗎？

考勤機有額外的蓄電池，沒電了依舊能工作，可以暫時頂替一下。如果不是因為電源問題就要檢查下機器接線是否正常。如果接線依舊沒問題，可能要進一步檢查機器內部是否有問題。

2.員工考勤系統不能查詢考勤明細？

一是可能因為考勤參數沒有進行設置，如上下班時間、加班和調休時間等等數據資訊；二是已獲取的數據沒有在後臺統計分析或排班設置不正常等。

3. 考勤機的顯示屏出現顯示異常，不顯示？

原因是可能多種的，首先考慮考勤機的主板壞了，不能正常顯示；其次沒有電也會造成異常；除此之外，顯示屏的內部異常也會造成此情況。

總結

無論你是上班族，還是學生仔，還是退休員工，都可能接觸到考勤系統。沒有什麼東西是一開始就完美的，有需求就有進步，所以考勤系統也在不斷擴大、完善，佢使我們工作更加順利，提升生活質量。