你知道虛擬辦公室會提供什麼服務嗎？這種服務有什麼優點呢？邊種公司類型適合選擇呢？你知道應該點揀虛擬辦公室嗎？
現在創業人士及自由工作者越來越多，創業初期的人可能因為預算不夠而租用虛擬辦公室，而自由工作者並不需要實體辦公地點，但如果想同其他公司或個人合作，最好都是有一個公司地址，有一個可以開會交流的地方。為了滿足這些需求，這項服務開始出現，比起租用一間實體辦公室，購買這種服務的價錢要低得多。而且還不用考慮要如何設計和裝修，悭钱又慳力。
如果你想租用虛擬辦公室，要瞭解以及注意什麼呢？本文將會介紹其優點及缺點，列出適合的公司類型，以及挑選時應考慮的五個因素供你參考。
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虛擬辦公室是什麼？
簡單來講，虛擬辦公室是一項提供給無具體工作地址的個人或公司的服務，是真實存在的辦公室，但是租用它的人平時並不會在辦公室內工作。實際上，其最基本服務就是提供一個公司註冊地址。一般是大型商務中心會提供這類服務，以中心區寫字樓的黃金地址來吸引用戶。按照具體服務內容，每個月租金在幾十到幾百不等。
虛擬辦公室服務
1.註冊地址服務
該服務為最基礎的服務，借用高級商務地址作為自己公司註冊地址。而且這個地址可以用於名片、郵件投遞地址。另外還可以接受快遞或信件，你可以親自去取，也可以快遞到目的地給你。
2. 通訊服務
除了可以借用地址，也可以提供專屬電話號碼，而且可以有專業接線員接聽後或轉接電話，如果遇上非辦公時間，就會將專線轉駁至指定電話。
3. 會議室出租服務
會議室出租服務也會提供。有時候你可能需要有一間設備齊全的會議室，例如同合作夥伴洽談生意或者是召集公司員工開會。
虛擬辦公室優點&缺點
虛擬辦公室之所以受到歡迎是因為它降低了開公司的難度，而且符合現代逐漸多樣化的工種，特別是自由工作者。但如果從另一個角度來睇，它也有不足之處。下面就來為大家具體講下這種讀物類型有什麼優點及缺點。
1.優點
（1）降低創業成本
本文認為該服務在創業人士身上發揮最大作用，特別是初期資金不足的時候。因為如果要租一間實體辦公室，無論是傳統型還是共享型都需要較高成本，而且還要考慮各方面問題。而如果租用虛擬辦公室可以大大降低創業成本，令創業者可以相對容易地踏出第一步。
（2）利用黃金地段地址
一間公司的地址是否在黃金地段會影響到多個方面，例如消費者或者合作夥伴睇到公司地址是在中環某商業大廈，無意中就會提高對這間公司信任度，能夠提高公司價值，為之後招商做好前期工作
（3）減少通勤時間
你只需要在開會或者取件時親自到達辦公現場，其他時候你可以在屋企或者任何出差地點進行辦公。減少了每日通勤時間，避開早晚高峰。
（4）工作靈活
公司員工不再需要固定在一個空間內辦公，可以在自己喜歡的地方工作，例如有些人鐘意在咖啡廳工作，有些人鐘意在屋企工作，有些人頻繁出差需要在酒店工作。
2.缺點
（1）缺乏安全感
由於虛擬辦公室沒固定工作地點，所有員工都只能夠在屋企或其他場所工作，平時也不會見到同事，可能會沒歸屬感及安全感，產生隨時被拋棄的感覺。
（2）缺少團隊合作
如果在同一個工作地點辦公，能夠比較及時解決工作上出現的問題，面對面討論交流總會比線上視頻交流效率高。當團隊一起完成某個項目之後大家可以一起出去聚餐聊天，整個團隊凝聚力會更好。
（3）工作效率低
不知你有沒這樣的感覺，在辦公室同在其他地方工作感覺不一樣，在專門工作的場所更容易集中精神，處理事情效率也會更高。但如果是在屋企就比較容易被其他事情吸引注意力，從而降低效率。
虛擬辦公室適合甚麼類型的公司租用？
1 . 跨國企業
對於跨國企業來講，租用虛擬辦公室是一個不錯的選擇。因為這些有全球性業務的企業在世界各地都有員工，但數量有多有少。所以跨國企業可以選擇讓小部分員工在屋企辦公，然後通過這個方法來註冊當地公司地址。
2. 初創公司
初創公司一開始人數較少，無論是公司資源或資金都相對缺乏，所以選擇租用虛擬辦公室能夠減少運營成本，將所有精力放在公司發展上。
3.自由工作者/頻繁出差人士
因為互聯網技術不斷發展，令到越來越多工作在屋企就可以完成，所以對於自由工作者或者需要頻繁出差人士無必要額外租用辦公室。但在工作過程中，難免會出現需要提供實質公司地址的時候，而這個時候你就可以通過租用虛擬辦公室來解決這個問題。
虛擬辦公室應該點揀？
如果你在瞭解完這些相關資訊之後計劃要購買這個服務，你應該點揀呢？下面會總結五個需要考慮的因素供你參考。
1.註冊地址
使用虛擬辦公室就是為了提高公司價值，增加可信度，所以一定要幫自己公司揀一個甲級寫字樓作為註冊地址。就算其價錢比乙級寫字樓貴，也都是要選擇甲級寫字樓，因為這樣才有租用的意義。
2. 交通條件
因為之後你也可能要去取快件或者開會等等，所以最好是揀附近交通比較便利的地方。無論是對員工或是應聘者都是一個比較友好的情況
3. 知名度
由於這個虛擬辦公室會作為你以後面試、見客、開會的場所，所以應該要有比較高檔精緻的門面，最好是由知名度高的物業管理，這樣一來可以保證寫字樓內部乾淨整潔。
4. 專業網站
你可以在網上搜索相關網站，如果該出租虛擬辦公室的公司連專業網站都無提供，那麼就不值得信任，可能不知道幾時就倒閉了。
5. 實地觀察
因為考慮到之後真正使用的效果，建議都是去實地調查過比較好。網頁上提供的照片可能是假的或者與實際差別好大，保險起見都是親自觀察比較好。
虛擬辦公室收費標準
具體收費標準是根據服務內容而定，所需服務越多價格越貴。而且雖然話是按月計費，但一般都只會提供半年以上的套餐。比如在上環，預定一個公司地址加代收信件的套餐，平均每月是HKD$99；而如果你需要有專屬電話及接線員等等服務，每月就需要HKD$298。而且這個費用會具體到你是需要代接還是接駁接線員，兩者費用也不相同。
另外你需要留意是否有退款服務，有些公司是可以保證如果不滿意服務是可以允許退款，所以在繳付訂金之前一定要瞭解清楚具體服務條款，有沒服務是要額外收費等等。
總結
虛擬辦公室減輕了部分中小企業的運營壓力，令他們有繼續發展的機會同希望。如果你是創業者，可以考慮租用這種形式的辦公室來緩解初創期的壓力；而如果公司出現運營問題，資金短缺，也可以考慮這個方法來度過這段時期。
