Skip to content

樂語雅閣

普及各種有趣而實用的知識,提升您的生活質量。

  • 首頁
  • 植物世界
    • 送花指南
    • 桌面盆栽
    • 奇趣植物
  • 動物世界
    • 貓犬養護
      • 貓犬品種
      • 貓犬用品
      • 貓犬健康
      • 貓犬攻略
    • 異寵養護
  • 多彩生活
    • 休閒娛樂
      • 美容護膚
      • 健身瘦身
      • 旅遊服務
      • 養生食譜
    • 潮流裝扮
      • 寶石飾品
      • 美麗服裝
      • 箱包鞋類
    • 生活家俱
    • 醫療健康
    • 科技創新
  • 教育教學
    • 升學留學
    • 教育常識
    • 自我提升
    • 行業新知
  • 關於我們
    • 聯絡方式
    • 隱私政策
Menu

虛擬辦公室服務有什麼?適合什麼類型公司?優點&缺點

by 崔振豪Posted on 23 6 月, 202016 5 月, 2024

你知道虛擬辦公室會提供什麼服務嗎?這種服務有什麼優點呢?邊種公司類型適合選擇呢?你知道應該點揀虛擬辦公室嗎?

現在創業人士及自由工作者越來越多,創業初期的人可能因為預算不夠而租用虛擬辦公室,而自由工作者並不需要實體辦公地點,但如果想同其他公司或個人合作,最好都是有一個公司地址,有一個可以開會交流的地方。為了滿足這些需求,這項服務開始出現,比起租用一間實體辦公室,購買這種服務的價錢要低得多。而且還不用考慮要如何設計和裝修,悭钱又慳力。

如果你想租用虛擬辦公室,要瞭解以及注意什麼呢?本文將會介紹其優點及缺點,列出適合的公司類型,以及挑選時應考慮的五個因素供你參考。

Table of Contents

  • 虛擬辦公室是什麼?
  • 虛擬辦公室服務
    • 1.註冊地址服務
    • 2. 通訊服務
    • 3. 會議室出租服務
  • 虛擬辦公室優點&缺點
    • 1.優點
    • 2.缺點
  • 虛擬辦公室適合甚麼類型的公司租用?
    • 1 . 跨國企業
    • 2. 初創公司
    • 3.自由工作者/頻繁出差人士
  • 虛擬辦公室應該點揀?
    • 1.註冊地址
    • 2. 交通條件
    • 3. 知名度
    • 4. 專業網站
    • 5. 實地觀察
  • 虛擬辦公室收費標準
  • 總結
    • 崔振豪

虛擬辦公室是什麼?

簡單來講,虛擬辦公室是一項提供給無具體工作地址的個人或公司的服務,是真實存在的辦公室,但是租用它的人平時並不會在辦公室內工作。實際上,其最基本服務就是提供一個公司註冊地址。一般是大型商務中心會提供這類服務,以中心區寫字樓的黃金地址來吸引用戶。按照具體服務內容,每個月租金在幾十到幾百不等。

虛擬辦公室服務

1.註冊地址服務

虛擬辦公室服務只提供地址不提供實際場所

該服務為最基礎的服務,借用高級商務地址作為自己公司註冊地址。而且這個地址可以用於名片、郵件投遞地址。另外還可以接受快遞或信件,你可以親自去取,也可以快遞到目的地給你。

2. 通訊服務

除了可以借用地址,也可以提供專屬電話號碼,而且可以有專業接線員接聽後或轉接電話,如果遇上非辦公時間,就會將專線轉駁至指定電話。

3. 會議室出租服務

會議室出租服務也會提供。有時候你可能需要有一間設備齊全的會議室,例如同合作夥伴洽談生意或者是召集公司員工開會。

虛擬辦公室優點&缺點

虛擬辦公室之所以受到歡迎是因為它降低了開公司的難度,而且符合現代逐漸多樣化的工種,特別是自由工作者。但如果從另一個角度來睇,它也有不足之處。下面就來為大家具體講下這種讀物類型有什麼優點及缺點。

1.優點

(1)降低創業成本

本文認為該服務在創業人士身上發揮最大作用,特別是初期資金不足的時候。因為如果要租一間實體辦公室,無論是傳統型還是共享型都需要較高成本,而且還要考慮各方面問題。而如果租用虛擬辦公室可以大大降低創業成本,令創業者可以相對容易地踏出第一步。

虛擬辦公室比租辦公室更慳錢能夠降低前期創業成本

(2)利用黃金地段地址

一間公司的地址是否在黃金地段會影響到多個方面,例如消費者或者合作夥伴睇到公司地址是在中環某商業大廈,無意中就會提高對這間公司信任度,能夠提高公司價值,為之後招商做好前期工作

(3)減少通勤時間

你只需要在開會或者取件時親自到達辦公現場,其他時候你可以在屋企或者任何出差地點進行辦公。減少了每日通勤時間,避開早晚高峰。

(4)工作靈活

公司員工不再需要固定在一個空間內辦公,可以在自己喜歡的地方工作,例如有些人鐘意在咖啡廳工作,有些人鐘意在屋企工作,有些人頻繁出差需要在酒店工作。

2.缺點

(1)缺乏安全感

由於虛擬辦公室沒固定工作地點,所有員工都只能夠在屋企或其他場所工作,平時也不會見到同事,可能會沒歸屬感及安全感,產生隨時被拋棄的感覺。

(2)缺少團隊合作

如果在同一個工作地點辦公,能夠比較及時解決工作上出現的問題,面對面討論交流總會比線上視頻交流效率高。當團隊一起完成某個項目之後大家可以一起出去聚餐聊天,整個團隊凝聚力會更好。

(3)工作效率低

不知你有沒這樣的感覺,在辦公室同在其他地方工作感覺不一樣,在專門工作的場所更容易集中精神,處理事情效率也會更高。但如果是在屋企就比較容易被其他事情吸引注意力,從而降低效率。

虛擬辦公室適合甚麼類型的公司租用?

1 . 跨國企業

對於跨國企業來講,租用虛擬辦公室是一個不錯的選擇。因為這些有全球性業務的企業在世界各地都有員工,但數量有多有少。所以跨國企業可以選擇讓小部分員工在屋企辦公,然後通過這個方法來註冊當地公司地址。

2. 初創公司

初創公司一開始人數較少,無論是公司資源或資金都相對缺乏,所以選擇租用虛擬辦公室能夠減少運營成本,將所有精力放在公司發展上。

3.自由工作者/頻繁出差人士

因為互聯網技術不斷發展,令到越來越多工作在屋企就可以完成,所以對於自由工作者或者需要頻繁出差人士無必要額外租用辦公室。但在工作過程中,難免會出現需要提供實質公司地址的時候,而這個時候你就可以通過租用虛擬辦公室來解決這個問題。

虛擬辦公室應該點揀?

如果你在瞭解完這些相關資訊之後計劃要購買這個服務,你應該點揀呢?下面會總結五個需要考慮的因素供你參考。

1.註冊地址

使用虛擬辦公室就是為了提高公司價值,增加可信度,所以一定要幫自己公司揀一個甲級寫字樓作為註冊地址。就算其價錢比乙級寫字樓貴,也都是要選擇甲級寫字樓,因為這樣才有租用的意義。

2. 交通條件

因為之後你也可能要去取快件或者開會等等,所以最好是揀附近交通比較便利的地方。無論是對員工或是應聘者都是一個比較友好的情況

3. 知名度

由於這個虛擬辦公室會作為你以後面試、見客、開會的場所,所以應該要有比較高檔精緻的門面,最好是由知名度高的物業管理,這樣一來可以保證寫字樓內部乾淨整潔。

4. 專業網站

你可以在網上搜索相關網站,如果該出租虛擬辦公室的公司連專業網站都無提供,那麼就不值得信任,可能不知道幾時就倒閉了。

5. 實地觀察

通過實地觀察瞭解清楚虛擬辦公室環境到底好唔好

因為考慮到之後真正使用的效果,建議都是去實地調查過比較好。網頁上提供的照片可能是假的或者與實際差別好大,保險起見都是親自觀察比較好。

虛擬辦公室收費標準

具體收費標準是根據服務內容而定,所需服務越多價格越貴。而且雖然話是按月計費,但一般都只會提供半年以上的套餐。比如在上環,預定一個公司地址加代收信件的套餐,平均每月是HKD$99;而如果你需要有專屬電話及接線員等等服務,每月就需要HKD$298。而且這個費用會具體到你是需要代接還是接駁接線員,兩者費用也不相同。

另外你需要留意是否有退款服務,有些公司是可以保證如果不滿意服務是可以允許退款,所以在繳付訂金之前一定要瞭解清楚具體服務條款,有沒服務是要額外收費等等。

總結

虛擬辦公室減輕了部分中小企業的運營壓力,令他們有繼續發展的機會同希望。如果你是創業者,可以考慮租用這種形式的辦公室來緩解初創期的壓力;而如果公司出現運營問題,資金短缺,也可以考慮這個方法來度過這段時期。

Posted in 科技創新Tagged 虛擬辦公室, 虛擬辦公室收費

文章導覽

erb再培訓課程有哪些種類?學費津貼有多少?申請資格
梳化你選對了嗎?類型&搭配建議&6個小貼士

Related Post

  • 植物燈在光線不足的條件下促進植物的生長 植物燈如何挑選?10款精美植物燈推薦,營造室內氛圍
  • 吸塵機械人 吸塵機械人邊隻好?2024最新10大吸塵機械人比較&推薦
  • WhatsApp突然用唔到怎麼辦?WhatsApp故障原因&解決方法
  • 什麽是混合雲?公有雲、私有雲、混合雲優缺點&與多雲區別
           

歡迎投稿

如想投稿到我們樂語雅閣網站,請將你的文章發送到以下郵箱地址,我們有專門的人士為你文章進行審核和編輯。

[email protected]

樂語雅閣